Conditions générales 2027

1. Le prix comprend

• tous les frais de vie à bord (nourriture, boissons non alcoolisées, sorties en zodiacs)
• le transfert en minibus climatisé de l'aéroport (Marsa Alam ou Hurghada) au port de Hamata et retour, pour autant que le transfert soit direct. S'il y a des prises en charge à différents endroits, notamment hôtels, ou s'il y a un détour et une mobilisation du bus pour patienter jusqu'à l'heure adéquate pour le transfert à l'aéroport, cela occasionne un surcoût qui sera facturé. Pour avoir un ordre d'idée, ce surcoût est de l'ordre de EUR 60.— pour une prise en charge dans un hôtel en route à EUR 250.— pour une prise en charge dans un autre aéroport ou un hôtel occasionnant l'affrètement d'un deuxième véhicule.

2. Le prix ne comprend pas

• les frais de visa d'entrée en territoire égyptien (USD 30.— ou l'équivalent en EUR)
• les boissons alcoolisées (bières 50cl à EUR 5.— sont disponibles à bord)
• les éventuelles plongées sous-marines pour les plongeurs brevetés munis de leur brevet et de leur carnet de plongées (EUR 45.—/plongée)
• le pourboire des membres de l'équipage (environ EUR 100.—/passager)
• les taxes, notamment la taxe du Parc National de Wadi el Gemal, dont dépend la baie de Sataya, et la nouvelle taxe perçue par le Département Militaire, soit actuellement EUR 65.—/personne au total (*). Nous vous invitons à tenir compte de ce montant dans le calcul de votre prix et à centraliser le paiement des membres de votre groupe afin de nous remettre le montant total des taxes à votre arrivée à bord.

3. Nombre de passagers

Le prix s'entend pour un maximum de 19 passagers. Ce nombre de 19 comprend la/les personne/s organisatrice/s ainsi que les éventuels enfants quels que soient leurs âges.

4. Semaine de location

La semaine de location s'entend du samedi en fin de journée (environ 19 heures) au samedi suivant aux alentours de 9h00, afin de nous permettre de ravitailler et de nettoyer le bateau.

5. Acompte et solde

Le paiement d'un acompte de 30 % du prix de location est demandé afin de garantir la réservation. Le solde est dû au plus tard 60 jours avant la date de départ.

6. Annulation, force majeure et bateau de remplacement

1. En cas d'annulation de la réservation plus de six mois avant la date de départ, un montant équivalent à 30 % du prix de location est dû. Si l'annulation intervient de six mois à deux mois avant la date de départ, un montant équivalent à 75 % est dû. En cas d'annulation deux mois avant la date de départ, la totalité du montant est due. Ces conditions sont valables quels que soient les motifs de l'annulation.
2. En cas de catastrophe naturelle, de cas de force majeure et/ou de pandémie qui impliqueraient la fermeture des frontières et/ou l'annulation de tous les vols vers l'Égypte, un report de 12 mois sera envisageable. Le prix de location du bateau est dû et aucun remboursement n'est envisageable.
3. En cas de dommages sur le bateau ou de tout autre motif qui empêcherait le bateau de naviguer, nous nous engageons à fournir un autre bateau de qualité équivalente.

7. Briefing de sécurité et décharges

Lors du briefing qui vous est donné à votre arrivée à Sataya, nous attirons votre attention sur quelques règles de sécurité élémentaires et nous remercions les personnes organisatrices de nous aider à veiller au respect de ces règles.

Chaque passager aura à signer une décharge de responsabilité vis-à-vis de Sea Soul for Diving and Safari Ltd, Égypte, et une décharge exigée par la fédération de plongée SSI, qui supervise les activités de plongée, d'apnée et de snorkeling (voir annexes 1 et 2).

8. Condition physique et questionnaire médical

Nous laissons le soin aux personnes organisatrices de veiller à ce que les membres de leur groupe soient dans des conditions physiques adéquates et compatibles avec un séjour d'une semaine en mer et donc éloigné de tout centre hospitalier.

Avant la première mise à l'eau, chaque passager aura à remplir et signer le questionnaire médical exigé par la CDWS (Chamber of Diving and Water Sports), qui supervise les centres et bateaux qui proposent des activités aquatiques (voir annexe 3).

9. Grossesse

Nous attirons particulièrement votre attention sur le fait qu'il est important de nous informer si l'une de vos participantes est enceinte. Dans ce cas, elle ne sera acceptée à bord qu'à la condition d'être au bénéfice d'un certificat médical mentionnant en toutes lettres « qu'elle peut voyager en Égypte, faire un trajet de l'ordre de 2h30 à 5 h de route en minibus (à adapter si le vol est à destination de Marsa Alam ou de Hurghada), faire une navigation de 2 h quel que soit l'état de la mer et qu'elle peut séjourner sans risques une semaine à bord d'un bateau, en pleine mer et donc à plusieurs heures de navigation et de route de toute assistance médicale ». À défaut d'un certificat médical rédigé dans ces termes, elle ne sera pas autorisée à monter à bord.

10. Informations à nous transmettre avant le départ

Nous vous demandons de nous transmettre toutes les informations utiles listées ci-dessous au plus tard un mois avant la date de départ afin de tenir compte du fait que nous sommes la plupart du temps en mer et donc hors connexion et que nous devons pouvoir gérer les aspects administratifs en avance. Nous vous adresserons un mail pour vous le rappeler en temps utile. Ces informations sont les suivantes :

Dans un premier temps

• la liste des participants, avec uniquement mention des nom, prénom, date de naissance, nationalité et numéro de passeport de chacun. Nous avons besoin de cette liste afin de la déposer auprès des autorités maritimes à Hurghada en vue de l'obtention de l'autorisation de naviguer. Merci donc de respecter le délai imparti, faute de quoi nous ne serons pas en mesure d'obtenir l'autorisation à temps et nous serions alors dans l'impossibilité de prendre la mer. Une fois la liste en notre possession, il n'est plus possible d'ajouter ni d'annuler des participants. L'autorité compétente est militaire et seules les personnes apparaissant sur la liste déposée pourront monter à bord du bateau et participer au voyage. De même, une fois la liste déposée, toute personne qui se désisterait serait tenue au paiement du montant des taxes, à savoir EUR 65.—, et nous serions dans l'obligation de faire émettre une nouvelle liste correspondant aux passagers réellement à bord afin d'obtenir une nouvelle autorisation délivrée par les autorités à Hurghada et cela prendrait au minimum 24 heures et nous obligerait à rester au port dans l'intervalle. Attention donc de m'avertir au plus vite si un passager devait manquer son vol ou s'il y a des annulations de dernière minute.
• en même temps que la liste, il convient de nous envoyer une photo desdits passeports par e-mail à info@seasoulsafari.com. Merci de veiller à ce que tout soit lisible et complet, particulièrement le numéro du passeport.

Il conviendra également à cette occasion de regrouper les photocopies des passeports de chacun, à nous remettre à votre arrivée à bord afin que nous puissions les déposer auprès du bureau des garde-côtes à Hamata en vue de l'obtention de l'autorisation finale de naviguer.

Dans un deuxième temps

• les horaires de vols exacts à l'arrivée et au retour – avec les numéros de vols et les aéroports de provenance et de destination – ainsi que tous les détails utiles, notamment si tous les passagers ne voyagent pas sur le même vol ;
• le plan de répartition des cabines, sachant que 12 cabines sont à votre disposition, à savoir, au niveau du pont supérieur : 4 cabines avec un lit de 140cm et une couchette superposée de 90cm pouvant donc accueillir soit un couple, soit une personne seule et, en bas : 6 cabines avec deux lits de 100cm et 2 cabines « single » avec un lit de 120cm pouvant accueillir soit une personne désirant être seule, soit deux enfants ;
• les précisions quant à d'éventuels régimes végétariens afin que nous puissions adapter le ravitaillement en conséquence. Il convient que les personnes vegan et/ou intolérantes au gluten emmènent avec elles toutes les denrées de substitution dont elles ont besoin pour la semaine. De même, nous invitons les personnes ayant des préférences alimentaires spéciales (abondance de fruits (qui peuvent être remplacés par des fruits secs), noix, huiles, etc.) à emmener les produits dont elles ont besoin.

11. Objet de notre société et responsabilité

Le but social de notre société égyptienne SEA SOUL FOR DIVING AND SAFARI LTD, Hurghada, est la location de bateaux, notamment de son propre bateau le « SEA SOUL ». Nous ne sommes donc pas habilités à agir en tant qu'organisateurs de voyage et nous ne pouvons pas être tenus responsables en cas de problèmes liés à l'organisation du voyage, notamment concernant les vols et les éventuelles réservations d'hôtels.

12. Palmes et masques

Merci d'informer vos participants d'emporter des palmes adaptées à la nage en mer. Nous voyons trop souvent des personnes munies de palmes de piscine (palmes très courtes, donc plus aisées à glisser dans une valise), qui s'avèrent totalement inefficaces en mer. Nous n'avons évidemment pas suffisamment de palmes à bord pour pourvoir aux besoins de chacun et, dorénavant, nous louons le matériel pour EUR 30.— la semaine, dans un souci d'équité envers les personnes qui se donnent la peine d'emporter du matériel adéquat… De même, de plus en plus de personnes s'équipent d'un masque intégral qui ne leur donne pas toujours satisfaction, dans la mesure où il n'est pas possible de faire de l'apnée avec un tel masque. Il est peut-être judicieux dans ce cas de prévoir un deuxième masque « normal » au cas où car, là non plus, nous n'avons pas suffisamment de masques à bord.

13. Respect de la culture égyptienne

Enfin, il convient d'aborder le sujet du respect de la culture égyptienne, notamment en matière de pudeur et nous vous remercions de veiller à attirer l'attention de vos participantes sur le fait qu'elles se rendent en Égypte et qu'elles sont donc invitées à emporter des tenues de bain adéquates et de veiller à prévoir des tenues également adéquates (paréos, robes légères…) pour les snacks et les repas. En effet, à bord du SEA SOUL nous avons à cœur de pouvoir vivre avec l'équipage dans un espace commun, à savoir au niveau du pont inférieur mais, la condition pour bien vivre est de respecter leur sensibilité et leur éducation culturelle. Dans le même esprit, il est inapproprié et donc impensable de faire « topless » à bord ou de se baigner nu/e aux abords du bateau.

Par la réception de ce document, vous reconnaissez avoir lu et approuvé les présentes conditions.

(*) Le montant des taxes dues au Département militaire et au Parc National de Wadi el Gemal est susceptible d'être modifié en tout temps, indépendamment de notre volonté.

Pour SEA SOUL FOR DIVING AND SAFARI LTD, Égypte

Annette WEBER-GIMMEL – 2027

Annexes : Décharge Sea Soul / décharge SSI / questionnaire médical